【経験談】心配性で仕事が遅いことに悩んでいます

インターネットでは、仕事が遅くて悩んでいるという書き込みをよく見ます。

その中でも、「心配性で何回も確認してしまい、仕事が遅くなる」という書き込みがありました。

私も同じなのでとてもよくわかります。

以下質問サイトにあった質問です。

心配性で悩んでいます。

問題は仕事です。

作成した書類やメールは何度も何度も確認してしまいます。

だから、仕事が遅すぎます。

本当に遅いです。

３年目なのに新卒３ヵ月目レベル。

そして、さらに問題なのはめちゃくちゃ確認するのにミスが多すぎることです。

いつも、「あんなに確認したはずなのに…」って落ち込んでいます。

一応ＩＴ業界でお仕事をしていますが、事務的な仕事が多くミスとスピードに悩む日々を続けてます。

私ほどではないにしろ、けっこう同じタイプの人間っているような気がします。

真面目で必死なのに仕事は遅く、ミスに怯えながら仕事をするタイプ。

完全な不器用タイプ。

真逆でいつも明るくペチャクチャお喋りして楽しそうにお仕事、でも仕事は早くて性格。

仕事を器用にこなすタイプ。

本当に器用な人はうらやましいです。

私のような不器用で心配性でミスが多くてウジウジ悩んでいる男が、この世界で生き抜くアドバイスをお願いします。

引用：https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1456587729

心配性は悪いことではありませんが、度を越すと仕事に悪影響を及ぼしますよね。

私も心配性で、何回も確認して、同僚より仕事が遅くなり、迷惑をかけて申し訳ないと思っていました。

確認は基本的に１回でいいと思うのですが、「あれどうだったっけ？」「あの部分確認したっけ？」「大丈夫かな。なんか不安。もう一度見ておこう」という感覚でした。

心配性の人の中には、失敗を恐れている、ネガティブ、自信がない、集中力がない、不安が強いという性格を併せ持つ人が少なくないと思います。

心配性な人が仕事を早くするコツはあるのでしょうか。検証してみたいと思います。

心配性な人が仕事を早くするコツ

メールには早く返信

返信が遅くなれば遅くなるほど、完璧な文章で送らなければならないという義務感が生まれるのは私だけではないはずです。

なので、私は送られてきたメールにはすぐに返信します。

返信が早ければ、多少文章におかしい点があったとしても「早く返信をすることを優先してくれたんだな」と思うからです。

メールの文章は、多少言い回しがおかしくても、あまり気にしないという人もたくさんいるのではないでしょうか。

言いたいことが伝わればそれで良しとします。

返信に時間がかかればかかるほど、文章に完璧を求めてしまうし、悩むのです。

加えて、メールの悩みが頭の中に残ったままだと、そのことを考えてしまい、その他の仕事の効率が悪くなります。

確認してもらう前提で早く提出

ミスがあるのであれば、なおさら、確認は早々に切り上げ、早めに提出した方がいいです。

確認は1人でするより、2人でする方が効率的です。違う人が客観的にみた方が、ミスを見つけやすいからです。

どうせミスをするのなら早い方がいいのです。

遅くてもミスがなければ、しょうがないなで済まされることがありますが、遅くてミスが多いと困ります。

どうしてもミスが減らせないなら、早く提出してミスを早く指摘してもらった方がいいです。

心配性で仕事が遅い人は、「失敗しても自分のせいではない、責任は上司にある。」というくらいの心持ちでもいいのではないでしょうか。

（実際心配性の人は、しっかり責任を持って仕事に取り組む人がほとんどだと思うので。）

ミスを減らす

ここまで述べてきて、心配性で仕事が遅いというその気持ちはとっても分かるのですが、この質問者様の場合、まずなんとかしなければいけないのは、ミスを減らすことだと私は思います。

何回も確認しているのにミスが起きる理由はなんでしょうか。

そのミスが重要事項でのミスなのか、それとも大したことのない些細なミスなのか、わかりかねますが、改善できそうなことを考えてみました。

確認の仕方が悪い？

どこでミスするのか分析できていますか？

一度どこでミスしたか紙に書いてみてはいかがでしょうか。そうすることで、どこでミスしたか分析しやすいです。

例えば、小学生の計算テストでは、見直しても間違えを見つけられないことがありますよね。その場合、同じ計算をやり直すのではなく、確かめ算をしますよね。この確かめ算のように仕事においても、確認の仕方を考えてみることが必要だと感じました。

また、もし許される環境であれば、声出し。指差しして確認するのがおすすめです。

電車の車掌さんもされてますよね。確認に効果的です。

早くねてますか？

集中力が切れるとミスが増えます

マルチタスクをしてませんか

仕事は集中して１つずつ終わらせます

確認を別の人にお願いしてみては？

先ほども述べましたが、同じ人が確認するとミスに気づきにくいからです。

これでミスが減ってくれば、自信に繋がり自然と仕事が早くなるのではないでしょうか。

この記事が心配性で仕事が遅くなっている人の役に立つことを祈っています。