「自分って要領が悪いんだな…」
「なんでこんなに時間がかかるんだろう」
仕事をしながら、そんな気持ちになることはありませんか？
頑張っているのに終わらない。他の人より時間がかかる。
でも、どこをどう変えればいいかわからない。
私自身も要領が悪く、同僚より仕事が終わるのが遅いことで不甲斐ない思いをしてきました。
この記事では、要領が悪くて仕事が遅くなる原因と、少しずつ変えていくためのヒントをお伝えします。
「要領が悪い」とはどういう状態？
要領が悪いというのは、「能力が低い」ということではありません。
やり方や順番が整っていないために、時間や力を余計に使ってしまっている状態のことです。
一生懸命やっているのに結果が出にくい、というのが「要領が悪い」の本質です。
つまり、やり方を見直せば変えられる可能性があります。
仕事の要領が悪くなる3つの原因
① 作業の順番が決まっていない
何から手をつければいいかを毎回考えてしまうと、その時点でエネルギーと時間を消費します。
「とりあえずやってみる」が続くと、後から修正や手戻りが増えて、結果的に時間がかかります。
② 全部を同じ力でやろうとしてしまう
どの作業も「ちゃんとやらないと」と思うと、重要ではない部分にも時間をかけてしまいます。
力の入れどころにメリハリがないと、大事な作業が後回しになることも。
③ 確認・修正のタイミングが後になりすぎる
わからないまま進めて、最後に大きく作り直す。
これが繰り返されると、一つの作業に必要以上の時間がかかります。
早めに確認を入れることで、手戻りをぐっと減らすことができます。
少しずつ変えるための3つのヒント
① 作業の「型」を決めてしまう
毎回「何からやろう？」と考えるのをやめて、自分なりの順番を固定してしまいましょう。
最初は先輩のやり方を真似するだけでOKです。
繰り返すうちに、自分の「型」ができてきます。
② 「力の入れどころ」に差をつける
すべてを100%でやろうとするのをやめる。
「この作業は丁寧に、これはスピード重視」と決めるだけで、時間の使い方が変わります。
「今日一番大事な作業はどれか」を朝に1つ決める習慣が効果的です。
③ 早めに「途中確認」を入れる
完成してから見せるより、途中で「これで合ってますか？」と確認する方が結果的に早く終わります。
「まだ完成していないのに聞くのは申し訳ない」と思いがちですが、方向性の確認は早いほど損がありません。
私は「朝に今日一番大事な作業を1つ決める」を試してから、午前中の集中度が上がった気がしています。
要領が悪いのは、直らないのか？
要領の悪さは、生まれつきの才能の差ではありません。
慣れていない、やり方を知らない、という状態がほとんどです。
一度に全部変えようとする必要はありません。
「今日は作業の順番だけ意識してみる」くらいの小さな一歩から始めれば十分です。
それでもつらいなら、環境を変えることも選択肢
やり方を工夫しても、職場の仕事量や雰囲気が合っていなければ、改善には限界があります。
要領よく動けるかどうかは、環境にも大きく左右されます。
業務の種類・サポート体制・職場のペースが自分に合っているかどうか、見直してみることも大切です。
「要領が悪い自分が悪い」と決めつける前に、環境との相性も考えてみてください。
まとめ
要領が悪くて仕事が遅くなるのは、やり方が整っていないことが原因であることが多いです。
・作業の「型」を決めて、毎回考えるのをやめる
・力の入れどころにメリハリをつける
・早めに途中確認を入れる
私もまだ完璧ではありませんが、「型を決める」を意識してから、以前より落ち着いて仕事できるようになってきたように思います。
それでも今の職場がつらいなら、環境を変えることも選択肢のひとつです。
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