「なんで自分だけこんなに遅いんだろう」
「一生懸命やっているのに、どうして追いつけないんだろう」
そう思いながら仕事をしている方はいませんか？
仕事が遅い人には、実はいくつかの共通した特徴があります。
悪い意味ではなく、「こういうパターンが多い」という傾向です。
私自身、何年も仕事が遅いことに悩み続けてきました。
自分の特徴を知ることで、改善のヒントが見えてきます。
「当てはまるかも」と思ったものから、少しずつ変えていきましょう。
仕事が遅い人の特徴10選
特徴① 完璧にやろうとしすぎる
仕事が遅い人に最も多い特徴が「完璧主義」です。
80点で十分な仕事に100点を目指してしまう。
確認を何度も繰り返してしまう。
「もっとよくできるはず」と手放せなくなる。
真面目さの裏返しでもありますが、これが時間を大きく奪います。
仕事が速い人は「今この仕事に必要なクオリティはどのくらいか」を瞬時に判断しています。
私も完璧主義で誰もそんなこと気にしていないようなことも気にして、何時間も悩んだりしてきました。
例えば、資料の画像はどっちがいいか、どの位置がいいかなどです。
聞いている方は、内容を重視しているにも関わらず、画像の位置などを気にしてました。
これでは時間がかかって当然です。
特徴② 優先順位がつけられない
「全部ちゃんとやらなきゃ」という気持ちが強いため、重要度に関係なくすべてに同じエネルギーをかけてしまいます。
その結果、本当に急ぎのタスクが後回しになったり、締め切り直前に焦ることになります。
優先順位をつけるのが苦手な人は、まずタスクを書き出して「今日中に絶対終わらせるもの」を1つだけ決める習慣から始めてみましょう。
特徴③ 作業を始める前の準備が長い
「やる前にちゃんと準備したい」という気持ちから、準備や計画に時間をかけすぎてしまいます。
資料を読み込みすぎる、道具を完璧に揃えてからでないと始められない…など。
完全な準備が整ってからでないと動けない人は、まず「とりあえず始める」意識を持つことが大切です。
特徴④ 人に頼むのが苦手
仕事が遅い人の中には、「頼む」という行為そのものが苦手な人が多いです。
理由は人によって様々です。
「忙しそうで声をかけにくい」「頼んでまた遅れたら申し訳ない」「どう頼めばいいかわからない」など。
一人でやり切ろうとすることで、時間が余計にかかってしまいます。
「わからないことは聞く」「できないことは正直に言う」これができるだけで、仕事のスピードは大きく変わります。
特徴⑤ 確認・修正に時間をかけすぎる
ミスを恐れる気持ちが強いため、何度も確認してしまいます。
これ自体は悪いことではありませんが、「この確認は本当に必要か？」を考えずに繰り返すと、時間を大きく消費します。
メールを1通送るのに30分以上かけてしまう、提出前に何度も読み返してしまう…そんな経験はありませんか？
特徴⑥ 全体像を把握せずに作業を始める
「何のための仕事か」「最終的に何が必要か」を確認しないまま、指示された通りに作業を進めてしまうと、途中で手戻りが発生して二度手間になります。
作業を始める前に「この仕事のゴールは何か」を確認する習慣をつけると、無駄な動きが減ります。
特徴⑦ メモや整理の習慣がない
頭の中だけでタスクや情報を管理しようとすると、抜け漏れや混乱が起きやすくなります。
「言われたことをすぐ忘れる」「どこまでやったかわからなくなる」という人は、まず紙に書き出す習慣から始めましょう。
特徴⑧ 焦ると頭が真っ白になる
急かされたり、複数の仕事を同時に頼まれると、頭が真っ白になって動けなくなってしまう。
こういう人は、焦っているときほど「まず深呼吸して、今一番急ぎのことを1つだけやる」と決めることで落ち着けます。
特徴⑨ 自分のやり方を変えるのが苦手
「いつもこのやり方でやってきたから」と、非効率な方法をずっと続けてしまうことがあります。
仕事が速い人は、常に「もっと効率的な方法はないか」を考えています。
今のやり方が正解とは限りません。
特徴⑩ 休憩を取らずに頑張り続ける
「少しでも早く終わらせなきゃ」と、休憩を取らずに長時間作業を続けてしまいます。
しかし集中力が切れた状態での仕事は、ミスが増えてかえって遅くなります。
適度に休憩を入れた方が、トータルのスピードは上がります。
当てはまっても大丈夫。原因がわかれば変われる
いくつ当てはまりましたか？
「全部当てはまる…」という方もいるかもしれません。
もれなく私も全部当てはまります。
でも落ち込まないでください。
仕事が遅いのは、頑張りが足りないからでも、頭が悪いからでもありません。
「やり方を知らなかっただけ」です。
特徴がわかれば、対策が打てます。
全部一度に変えようとせず、気になった特徴をひとつだけ意識して変えてみることから始めましょう。
特徴別の改善方法は別記事で詳しく解説
特徴がわかったら、次は改善策を知りましょう。
職種によって改善策は変わります。飲食・介護・オフィス・工場など、あなたの仕事に合った方法を紹介しています。
また、仕事術の本を読むことも近道のひとつです。
1冊10分で読める要約サービスを使えば、速い人の考え方をすぐに取り入れられます。
まとめ
仕事が遅い人に共通する特徴10選をご紹介しました。
・完璧主義
・優先順位がつけられない
・準備に時間をかけすぎる
・人に頼むのが苦手
・確認・修正に時間をかけすぎる
・全体像を把握せずに始める
・メモや整理の習慣がない
・焦ると頭が真っ白になる
・やり方を変えるのが苦手
・休憩を取らずに頑張り続ける
当てはまる特徴があっても、それはあなたの「真面目さ」や「丁寧さ」の裏返しでもあります。
やり方を少し変えるだけで、必ず改善できます。
私自身もこの特徴に気づいてから、少しずつ楽に働けるようになりました。あなたも変われます。
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