「なんで自分はこんなに仕事が遅いんだろう」
そう思っても、理由がよくわからない。
頑張っているつもりなのに、気づいたら周りより遅れている。
原因がわからないまま「もっと頑張ろう」と思っても、なかなか変わらないんですよね。
私も長い間、自分が遅い理由がわかりませんでした。サボっているわけじゃないのに、気づいたらいつも最後まで残っていました。
この記事では、仕事が遅くなる「気づきにくい原因」を3つ整理して、それぞれへの対処法をお伝えします。
「なんとなく遅い」は原因がわかれば変えられる
仕事が遅い原因は、「やる気がない」「能力が低い」ではないことが多いです。
気づかないうちに、時間を余分に使う「クセ」や「思い込み」が積み重なっているだけのケースがほとんどです。
原因さえわかれば、対処できます。
まず「なぜ遅いのか」を冷静に見てみましょう。
自分でも気づいていない3つの原因
① 「丁寧にやること」と「時間をかけること」が混同している
丁寧に仕事をすることは良いことです。
でも、「丁寧＝時間をかける」と無意識に思い込んでいると、必要以上に時間を使ってしまいます。
例えば、メール1通を何度も見直したり、誰も気にしない部分を完璧にしようとしたり。
「これくらいでいい」という判断がしにくい人ほど、この傾向があります。
丁寧さとスピードは、工夫次第で両立できます。
② 「考える時間」と「作業する時間」が混ざっている
仕事が遅い人に多いのが、「何をするか考えながら、手も動かす」というパターンです。
考えながら作業すると、どちらも中途半端になり、結果的に時間がかかります。
「まずやることを決める（5分）→作業する」と分けるだけで、流れが変わることがあります。
③ 「疲れ」や「不安」が集中力を奪っている
体や気持ちが消耗していると、同じ作業でも2〜3倍時間がかかることがあります。
「遅い原因が自分の能力のせいだ」と思い込んでいると、自己嫌悪が積み重なり、さらに集中しにくくなります。
仕事のスピードは、メンタルと体の状態にとても影響されます。
原因別の対処法
① 「これくらいでいい」ラインを決める
すべての作業に「合格ライン」を決める習慣をつけましょう。
メールなら「誤字がなく意味が伝わればOK」、資料なら「内容が伝わる見やすさならOK」など。
完璧を求めるところと、そうでないところを意識的に分けます。
② 作業の前に「今日やること」を書き出す
作業を始める前に、今日やることを紙やメモに書き出す習慣をつけましょう。
「考える時間」と「作業する時間」を分けるだけで、無駄な行ったり来たりが減ります。
私は付箋に今日やることと締め切り時間を書いて机に貼るようにしてから、少し動きやすくなりました。
③ 「遅い自分」を責めるより、状態を整える
集中できないとき、「なぜ集中できないんだ」と責めても逆効果です。
休憩を取る、水を飲む、5分だけ外に出るなど、状態を整えることの方が効果的なことがあります。
自己嫌悪は、さらにスピードを落とします。
「今日は調子が悪い」と認めて、できる範囲で動く、くらいの感覚でいい場合もあります。
それでもつらいなら、環境を変えることも選択肢
仕事が遅い原因が「自分のクセ」だけとは限りません。
仕事量が多すぎる、教えてもらえない、常に急かされる、仕事の内容が自分と合っていないという環境では、誰でもスピードは落ちます。
自分を変えることと同じくらい、環境が合っているかを見直すことも大切です。
「なぜ遅いのか」を考えたうえで、今の環境が原因の一つだと感じるなら、環境を変えることも選択肢のひとつです。
まとめ
「仕事が遅いのはなぜ？」という問いへの答えは、多くの場合「能力」ではなく「気づかないクセや思い込み」にあります。
・「丁寧＝時間をかける」という思い込みを手放す
・考える時間と作業する時間を分ける
・自己嫌悪より、状態を整えることを優先する
私自身メンタルの保ち方などまだ不出来な部分もありますが、これらを試すことで慣れた作業ではスピードが上がってきていると感じています。
それでも今の職場がつらいなら、環境を変えることも選択肢のひとつです。
コメント